MANAJEMEN PROYEK DAN MANAJEMEN RESIKO
Fachmi Medisian Siregar
Jurusan sistem komputer,Universitas Gunadarma
Abstract
The main resource is limited to the implementation stage of a business is the cost, quality and time planning, scheduling and control is an important step to do that project with the aim of this limited resource tercapai.Manajemen this project to facilitate performance on a business project and provide information on what predictions course and the time required for completion of all work that is performance-based terstruktur.perkembangan in the business today, sometimes not show significant improvement when we compare with the challenges that will dihadapi.penerapan project management and risk management is expected to launch any business we live.
By managing a project in the face and designing the structure of the project process, then we can do it well, apply our skills to maximum to get effective results, as well as knowing the risks that will occur later when the process management application risk is also well structured.
Pendahuluan
Manajemen proyek dan manajemen resiko sebagai suatu rancangan usaha yang bergerak hampir di seluruh aspek ekonomi juga tak terkecuali menghadapi tantangan ketatnya persaingan global,perkembangan teknologi yang cepat dan kondisi dinamis.Untuk menerapkannya suatu perusahaan sangat memerlukan system manajemen yang handal,melakukan perubahan system manajemen yang tradisional menjadi system manajemen yang mutu.dari system manajemen proyek dan manajemen resiko kita bisa memperkenalkan perubahan manajemen yang sistematik dan perbaikan terus menerus terhadap proses,produk,dan pelayanan suatu organisasi perusahaan.sebagai tambahan,manfaat lain meningkatnya keahlian,semangat dan rasa percaya diri kita untuk mengubah pendapatan ekonomi kita serta sumber daya manusia yang sangat diperlukan untuk saat ini.di sisi lain sesungguhnya masih banyak para pelaku bisnis
masih mengahadapi kesulitan dalam memahami kekuatan dan manfaat system manajemen tersebut dalam memenuhi kualitas dan kinerja usaha yang direncanakan.Penyebabnya adalah adalah sebagai suatu bidang ilmu belum ada suatu kemampuan standar dan menyeluruh tentang program-program manajemen proyek dan manajemen resiko yang harus di terapkan.di Indonesia profesi manajemen proyek dan manajemen resiko kadang memang blum bisa berkembang sesuai dengan yang di harapkan.hal ini merupakan tantangan dan masalah tersendiri yang harus segera disadari.
FACHMI,MANAJEMEN PROYEK DAN MANAJEMEN RESIKO…
PEMBAHASAN
Materi manajemen proyek dan manajemen resiko
Manajemen proyek
Manajemen proyek adalah suatu cara bagaimana kita bisa mengatur serta meningkatkan kehidupan dalam sumber daya manusia dengan pekerjaan yang sudah di rencanakan untuk mencapai suatu tujuan masa depan,dimana kita dapat menambah kualitas serta kuantitas kita agar dapat terjun di dunia usaha yang lebih sulit dan berkembang pada saat ini.
Pada manjemen proyek ini kita sebenarnya sangat bermakna bagi pekerjaan yang besar kemungkinannya tidak dapat terulang apabila kita melakukan kesalahan-kesalahan pada pekerjaan sebelumnya.Disini kita dapat menunjukkan bahwa kita mampu memperlihatkan kinerja kita sebagai manusia yang memiliki potensi yang sangat besar manfaatnya untuk sebuah perusahaan.
Kita harus mempersiapkan manajemen yang baik sebelum kita mengambil sebuah keputusan setiap waktu dan kemampuan yang kita miliki.terhadap pekerjaan yang harus kita antisipasi,seperti memperhatikan apa yang akan terjadi,menerima kritikan-kritikan atau saran,mengkoreksi diri,mengantisipasi masalah yang terjadi,bersaing secara sehat,dan yang sangat penting adalah kita selalu berikhtiar kepada Alloh.swt,sebab tanpa sang pencipta kita tidak akan bisa melakukan semuanya dengan baik.
Manajemen resiko
Manajemen resiko adalah suatu rancangan yang tertata pada aktivitas atau pekerjaan manusia,dimana kita bisa mengatasi konsekuensi serta ancaman yang terjadi dalam kesalahan-kesalahan pada pengembangan sumber daya manusia yang mempunyai dampak resiko berkepanjangan.
Sesuatu yang tidak pasti,bisa saja merugikan atau menguntungkan sama halnya dengan kegagalan yang terjadi terhadap pekerjaan yang kita lakukan.sebuah resiko bisa saja berdampak besar maupun kecil.dampak yang sangat besar mempengaruhi tidak tercapainya misi dan tujuan kita untuk masa depan.kegagalan tujuan dan misi yang terjadi,menimbulkan ketidakpercayaan atas pelayanan yang di berikan dan yang paling membahayakan adalah kehilangan pekerjaan yang bersangkutan.
Manajemen resiko sangat berperan penting dalam kehidupan ini.karena memang menjadi sebuah kebutuhan yang strategis dan menentukan perbaikan kinerja kita,serta kemampuan fisik ataupun materil.menciptakan manajemen resiko yang optimal dapat memunculkan sebuah peluang untuk meningkatkan sumber daya terbatas yang di miliki organisasi dalam bidang pekerjaannya.manajemen resiko dapat di lakukan dengan mengatasi suatu masalah berdasarkan prinsip-prinsip dan nilai-nilai yang positif,meliputi strategi resiko yang terdefinisi dengan baik,struktur pekerjaan yang tepat dan aktif berperan dalam tanggung jawab yang di berikan kepada kita.
PROJECT MANAGEMENT AND RISK MANAGEMENT…
Project management
Manajemen proyek telah banyak disebut proses untuk merealisasikan pekerjaan kita terhadap orang lain,dimana kita berbagi kemampuan untuk memajukan sebuah usaha yang di jalankan dan mendapatkan hasil yang sempurna.manajemen proyek mencapai tujuan organisasi melalui pengaturan orang lain untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang diperlukan,atau dengan kata lain tidak melakukan pekerjaan – pekerjaan itu sendiri.Manajemen memang mempunyai pengertian lebih luas dari pada itu,tetapi definisi tersebut memberikan kenyataan kepada kita bahwa kita berutama mengelola sumber daya manusia,bukan material ataupun financial.semuanya didefinisikan sebagai proses karena semua manajer,tanpa memperdulikan keahlian atau keterampilan khusus mereka. Harus melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan yang mereka inginkan.sebagai salah satu contoh dalah proyek pembangunan jalan tol,pembangunan gedung,perencanaan sistem informasi,dll.Mengapa pekerjaan-pekerjaan tersebut dinamakan proyek,sedangkan kegiatan-kegiatan manusia lainnya msih banyak yang tidak disebut sebagai proyek,seperti menanam padi misalnya.ada yang menjelaskan bahwa ciri proyek dapat dilihat dari tujuan,keunikan,konflik sumber daya yang tidak monoton dan ketidakbiasaan.proses manajemen proyek pelaksanaan pembangunan jalan dapat meliputi:
• Kita harus memahami peraturan-peraturan serta manfaat pembangunan jalan tersebut.
• Menetapkan pengawasan jalan yang dibatasi lebar serta tinggi tertentu,melihat pandangan bebas pengemudi dan pengamanan sekitar jalan.
• Memperhatikan jumlah harga yang merupakan bagian dari penawaran dan memperhatikan syarat-syarat khusus kontrak untuk mengelola administrasi kontrak serta mengendalikan pekerjaan.
• Memperhatikan sarana komunikasi dan konsultasi antara masyarakat jasa konstruksi dengan pemerintah.
• Memiliki kontraktor-kontraktor yang handal.
• Mengantisipasi resiko-resiko yang bisa terjadi kapan saja.
• Memberikan yang terbaik untuk masyarakat.
pelaksanaan,pengendalian dan koordinasi suatu proyek pelaksanaan pembangunan jalan harus berdasarkan persyaratan teknik dan administrasi,serta sampai dengan selesainya masa kerja secara efisien,untuk menjamin bahwa proyek dilaksanakan tepat mutu,tepat waktu,dan tepat biaya.pemenuhan kelengkapan barang dan jasa juga sangat penting dalam hal ini,kemampuan usaha sangat diperlukan dalam memajukan proyek yang dijalankan.dengan skill yang kita punya,dapat memuaskan perusahaan-perusahaan yang menilai keahlian kita dalam bidang apa saja dan yang paling penting kita selalu bersyukur sama apa yang kita miliki.
PROJECT MANAGEMENT AND RISK MANAGEMENT,FACHMI..
Risk management
Manajemen risiko diperlukan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya terbatas yang dimiliki setiap orang.Pengalokasian sumber daya didasarkan pada prioritas risiko yang dimulai dari risiko skala tertinggi.Demikian pula,manajemen risiko yang ada perlu dievaluasi melalui aktifitas pengendalian.Manajemen risiko pada organisasi swasta berkembang lebih pesat dibandingkan organisasi publik (instansi Pemerintah). Fenomena ini dinilai lumrah mengingat sektor swasta memiliki ukuran-ukuran yang jelas bagi berhasil atau gagalnya suatu usaha.
Resiko yg tidak diharapkan merupakan resiko yang dapat benar-benar terjadi, tetapi sangat sulit untuk diidentifikasi sebelumnya.cara mengatasinya hanya dapat diidentifikasi dengan pemahaman khusus mengenai teknologi,manusia, serta lingkungan yang spesifik terhadap proyek yang ada.
Kita ambil salah satu contoh,kondisi di daerah sepanjang Jawa Barat sekarang ini seperti digencet oleh satu fenomena alam.Fenomenanya adalah banjir yang di akibatkan meluapnya bendungan-bendungan sungai di sekitar lingkungan dan merebaknya sampah yang di buang sembarangan.akibatnya beberapa hektar sawah menjadi hancur dan menyebarnya wabah penyakit.Penerapan manajemen risiko penting untuk infrastruktur.Dengan demikian,ketika puncak musim hujan,daerah jawa Barat memiliki ketahanan yang lebih baik.Berikut cara menaggulangi hal tersebut :
• Adanya pembenahan dan rehabilitasi ekosistem Daerah Aliran Sungai (DAS).
• Dibutuhkan perencanaan,kriteria teknis,dan analisis terhadap banjir.
• Mendesain pintu air secara mekanik,jangan sampai meluapnya air di daerah sekitar sungai.
• Menerapkan kelestarian alam seperti menanam pohon-pohon yang indah sehingga jauh dari pemukiman yang kumuh.
• Penerapan konstruksi jalan beton yang dilapisi aspal pada kondisi jalan yang penuh lubang,sehinnga mendapatkan ketahanan infrastruktur terhadap terjangan banjir di kemudian hari.
• Menjalani proses hidup sehat,dengan mencegah pembuangan sampah pada sembarang tempat khususnya sekitar sungai dan buanglah sampah pada tempatnya.
• Masyarakat setempat harus berinisiatif untuk bergotong-royong setiap minggunya atau diadakan kerja bakti membersihkan di daerah setempat.
• Saling mengingatkan satu sama lain untuk mencegah bencana yang tidak di inginkan.
Kerusakan infrastruktur yang sangat parah kadang menimpa jalan,bangunan, tanggul,dan pintu air di daerah Jawa Barat.Selain badan jalan,bahu jalan juga mengalami kerusakan.Dengan demikian,menerapkan manajemen resiko saat ini sangat penting bagi masyarakat khususnya yang mengalami masalah terhadap sumber daya manusia pada zaman yang semakin modern ini.dengan itu kita bisa meningkatkan ekonomi yang kita punya.
PROJECT MANAGEMENT AND RISK MANAGEMENT,FACHMI…
